Privacyverklaring
Ik vraag je om persoonlijke dingen. Over je geld, je keuzes en waar je tegenaan loopt. Daarom hoor je precies te weten wat ik met die informatie doe, hoe lang ik hem bewaar en wat jouw rechten zijn. Dat staat hieronder, zonder juridisch jargon waar dat kan.
Welke gegevens ik verwerk
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| Bij je aanmelding | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, en je antwoorden op de twaalf vragen van de aanmeldlijst. Daarbij hoort of er een instantie bij je situatie betrokken is en hoe de investering voor je ligt. |
| Bij de intake | Je antwoorden op de intakevragenlijst. Die gaat over je leven, je geld, je keuzes, je patronen en je toekomst. |
| Tijdens het traject | Mijn aantekeningen per gesprek: wat er is besproken, welke keuze je hebt gemaakt en welke actie is afgesproken. |
| Bij betaling | Naam, factuuradres, bedrag en datum. De betaling zelf verloopt via een betaaldienstverlener. Ik zie of er is betaald, ik zie geen volledige bankgegevens. |
Ik vraag bewust geen bedragen, geen namen van schuldeisers, geen brieven van instanties en geen medische gegevens. Wat ik niet nodig heb, wil ik ook niet hebben.
Waarom ik ze verwerk
- Om de overeenkomst uit te voeren. Zonder je gegevens kan ik geen traject leveren en geen gesprek voorbereiden.
- Om te bepalen of ik met je kan werken. Daarvoor is de aanmeldlijst.
- Om aan de wet te voldoen. Facturen moet ik zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst.
- Op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming voor de gevoeliger onderdelen van de intake. Je geeft die toestemming door de intake in te vullen en te versturen, en je kunt hem altijd intrekken.
Met wie ik ze deel
Ik verkoop je gegevens niet en ik gebruik ze niet voor advertenties. Ik werk met een klein aantal dienstverleners die nodig zijn om mijn bedrijf te draaien. Met hen heb ik of sluit ik een verwerkersovereenkomst.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Tally | De aanmeldlijst en de intakevragenlijst. Gevestigd in Belgie, binnen de EU. |
| Hostinger | Hosting van deze website en mijn zakelijke e-mail. |
| Betaaldienstverlener | Het afhandelen van de betaling en de facturatie. |
| Boekhouder | Mijn administratie en belastingaangifte, voor zover dat facturen betreft. |
Verder deel ik niets met derden, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Hoe lang ik ze bewaar
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Aanmeldingen waar geen traject uit voortkomt | Drie maanden, daarna verwijderd |
| Intake en gespreksaantekeningen | Tot twee jaar na afronding van het traject |
| Facturen en betaalgegevens | Zeven jaar, wettelijke bewaarplicht |
Hoe ik ze beveilig
- Ik werk met een aparte zakelijke omgeving, gescheiden van mijn priveapparaten.
- Toegang is beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.
- Ik bewaar niet meer dan nodig is, en ik verwijder wat ik niet meer nodig heb.
- Papieren aantekeningen bewaar ik niet los. Alles staat digitaal en beveiligd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking, en je kunt je gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.
Stuur daarvoor een mail naar erika@nononsensecollective.com. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen jezelf te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking cookies en geen analysecookies. Er staan geen advertenties op en ik volg je gedrag niet. De lettertypes worden geladen via Google Fonts, waarbij je IP-adres bij die dienst bekend wordt. De formulieren staan bij Tally en vallen onder hun eigen privacyvoorwaarden.
Wijzigingen
Verandert mijn werkwijze of verandert er iets aan de diensten die ik gebruik, dan pas ik deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina.